Laporan keuangan organisasi adalah rapor akhir setelah periode tertentu (kebanyakan dua belas bulan). Bank Anda atau pihak ketiga lainnya akan mengevaluasi dokumen yang sangat penting ini, untuk mencapai kesimpulan tertentu tentang bisnis Anda.
Persiapan yang lemah dan kelalaian dapat merugikan bisnis dalam jumlah besar, jika pinjaman itu ditolak. Konsultasikan dengan akuntan ahli, ketika laporan diperlukan. Alih-alih membayar biaya yang lebih tinggi, daripada puas dengan akuntan murah. Akuntan murah, menghasilkan laporan Download Contoh Laporan Keuangan keuangan yang buruk.
Klien harus meminta pemeriksaan file kerja mereka, sebelum menerima pengiriman laporan mereka. Akuntan tetap menjadi pemilik file kerja, tetapi harus berbagi semua temuannya dengan kliennya. Jangan meminta akuntan yang gagal mendukung tugas mereka dengan dokumen kerja yang disiapkan secara profesional. Adalah kepentingan terbaik Anda untuk memverifikasi fakta ini!
Harap dicatat bahwa file yang berfungsi bukanlah file admin/permanen klien. File kerja akan berisi informasi yang relevan (kertas kerja) yang digunakan, untuk menyusun laporan keuangan. File kerja menghubungkan semua data besar dalam pembukuan dengan draf akhir.
Setiap akuntan yang sepadan dengan garamnya akan mengikuti prosedur di bawah ini, untuk menyiapkan kertas kerja (blok bangunan):
· Menyelesaikan semua informasi akuntansi yang ditulis.
· Verifikasi kebenaran transaksi, yaitu pembukuan dapat mencerminkan sewa sebesar $ 11.000, ($1000 per bulan) yang berarti sewa satu bulan tidak dibayar atau dicerminkan, akuntan akan mengoreksi informasi agar sesuai dengan keadaan sebenarnya.
· Buka file kerja yang diindeks.
· Cetak neraca saldo pertama, dan buku besar.
· Neraca saldo dan buku besar diperiksa dan dibandingkan dengan data penting dan dokumen sumber.
· Pada setiap tingkat pemeriksaan, dibuat catatan tentang informasi tersebut. Aktiva tetap akan dibandingkan dengan daftar aktiva tetap; buku kas direkonsiliasi kembali ke rekening koran (jika tidak dilakukan). Salinan laporan bank asli dan faktur aset akan dilampirkan pada kertas kerja.
· Item pendapatan dan beban ditinjau, dan dibandingkan dengan dokumen sumber sampel.
· Penyesuaian dilakukan pada neraca saldo pertama.
· Memimpin jadwal disiapkan. Jadwal utama adalah ringkasan aset dan kewajiban, serta item pendapatan dan beban.
· Dari lead schedule, draft pertama disiapkan.
· Catatan dibuat tentang kebijakan akuntansi, GAAP dan IFRS, dan draft akhir disiapkan.
· Tinjauan akhir dilakukan dan draf akhir dicetak.
· Salinan ditempatkan dalam arsip kerja, dan semua kertas kerja lainnya dirujuk silang ke neraca saldo dan buku besar.
· File ditutup dan diarsipkan. File kerja yang disiapkan dengan benar dapat membantu mengatasi masalah pemilik bisnis atau IRS. Ini berisi informasi yang sangat berharga.
Ini adalah pedoman yang sangat disederhanakan, dan kertas kerja yang lebih luas dapat disiapkan. Laporan yang tidak akurat bisa menjadi bencana. Pemilik bisnis harus membekali diri dengan pengetahuan dasar penyusunan laporan keuangan. Jika akuntan perusahaan multinasional bisa lolos dari penipuan laporan keuangan (sampai mereka tertangkap), karena apatis pemegang saham, bayangkan betapa seriusnya situasi ini bagi, pemilik usaha kecil.