Pindah ke kantor adalah langkah besar ketika Anda menjalankan bisnis kecil atau memulai, dan menemukan tempat yang tepat di lokasi yang tepat dan dengan harga yang tepat adalah tugas yang menakutkan. Lakukan dengan benar, dan lokasi kantor Anda akan membantu Anda meningkatkan produktivitas, menarik dan mempertahankan karyawan yang baik, dan memberikan kesan Sewa Ruang Kantor The Honey Lady positif kepada pelanggan Anda. Tapi salah, dan Anda bisa terikat dengan sewa mahal dengan tempat yang mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan Anda di masa depan. Philip Dodson, dari Office Planet menjelaskan apa yang perlu dilakukan bisnis untuk menemukan ruang kantor yang tepat untuk memenuhi kebutuhan mereka.
Jenis Kantor Apa yang Anda Butuhkan?
Sebelum Anda mulai mencari kantor Anda, Anda benar-benar perlu mengetahui jenis properti apa yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Solusi kantor virtual akan memberi Anda pengalaman kantor total tanpa harus menyewa ruang kantor secara fisik. Paket kantor virtual biasanya akan memberi bisnis Anda penggunaan alamat bisnis, penjawab telepon yang dipersonalisasi, penanganan dan penerusan pos, dan dalam beberapa keadaan penggunaan kantor pribadi dan ruang rapat secara ad hoc.
Jenis berikutnya, serviced office sangat menarik bagi para pemula sebagai kantor pertama atau perusahaan yang menginginkan fleksibilitas dalam lingkungan profesional. Apakah Anda perlu pindah untuk sehari, sebulan atau setahun, serviced office dapat disewa untuk jangka pendek dan karena tidak ada pengeluaran modal yang diperlukan, ini adalah pengaturan risiko rendah untuk bisnis Anda.
Ada berbagai layanan yang dapat dimanfaatkan bisnis Anda dalam menyewakan solusi kantor berlayanan, biasanya meliputi:
o Kantor semi atau berperabotan lengkap
o Akses ke telekomunikasi canggih dan sistem pesan suara
o Pengkabelan CAT 5
o Berbagai solusi broadband dengan persyaratan yang sesuai
o Penerimaan dengan penjawab telepon yang disesuaikan
o Dukungan sekretaris jika diperlukan
o Ruang rapat dan ruang rapat
o Dapur dan mungkin layanan katering
o Pengiriman dan pengumpulan surat
o Faks dan fotokopi
o Pembersihan kantor
o Parkir mobil
Di kantor berlayanan, bisnis Anda juga akan mendapat manfaat dari akses ke alamat yang lebih bergengsi dan teknologi komunikasi yang lebih baik daripada yang dapat Anda beli sendiri. Pertumbuhan bisnis Anda dapat dengan mudah diakomodasi – dengan mengambil alih suite kantor tambahan saat Anda mengambil lebih banyak staf, dan dengan demikian secara efektif mengelola perubahan dalam bisnis Anda saat dan ketika itu terjadi.
Jenis tempat usaha terakhir yang mungkin ingin Anda pertimbangkan adalah solusi kantor konvensional. Jika kantor Anda perlu menampung 25 karyawan atau lebih atau Anda cukup yakin dengan kemungkinan pertumbuhan bisnis Anda selama beberapa tahun ke depan, maka menyewa kantor sewaan mungkin merupakan solusi terbaik. Meskipun kemungkinan akan menjadi komitmen keuangan utama untuk bisnis kecil mana pun, dan keputusan yang kami sarankan untuk tidak dibuat tanpa nasihat profesional, ruang kantor konvensional akan memberi Anda biaya per meja yang lebih kompetitif untuk kebutuhan yang lebih besar dan kesempatan untuk menyesuaikan Anda ruang kantor yang sesuai dengan citra perusahaan bisnis Anda.
Lokasi yang Tepat
Mengetahui jenis properti apa yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda hanyalah permulaan. Sama pentingnya adalah menemukan lokasi yang tepat sehingga bisnis Anda nyaman bagi pelanggan, karyawan, dan pemasok Anda – tanpa menjadi terlalu mahal.
Menjadi dekat dengan pelanggan sangat penting untuk bisnis tertentu ditambah dengan kemampuan untuk bertemu klien di lingkungan yang mengesankan, sehingga memilih gedung yang tepat dapat memakan waktu dan perlu mempertimbangkan dengan cermat alamat seperti apa yang Anda inginkan.
Area tertentu terkait dengan sektor tertentu, jadi jika Anda adalah perusahaan media, Anda mungkin akan mempertimbangkan Soho versus hedge fund khusus yang akan melihat St James’s atau Mayfair.
Untuk menarik karyawan ke bisnis Anda, lokasi terbaik adalah dekat dengan jaringan transportasi umum yang baik. Selain itu, dekat dengan toko dan fasilitas terdekat akan membantu meningkatkan semangat kerja karyawan.
Jika bisnis Anda perlu menerima banyak pengiriman, maka Anda mungkin perlu ditempatkan dekat dengan jalan raya dan jalan raya yang baik sehingga pemasok Anda dapat memberikan layanan yang cepat dan fleksibel.